da Vinci-keräyksen hankesuunnitelma

Yleistä taustaa ja perustelut hankkeen toteuttamiselle

Eturauhassyöpäjärjestöjen tuki ry ERSY on potilasjärjestö, joka toimii lähes täysin vapaaehtoisvoimin. Jäsenkuntaan kuuluu lähes tuhat eturauhassyöpää sairastavaa henkilöä tai heidän lähimmäistään sekä sairastumisriskissä olevia. ERSY järjestää vertaistukitoimintaa ja yleisöluentoja yhteistyössä urologien, onkologien ja muiden asiantuntijoiden kanssa.

Jäsenistöllä on tarve sekä vertaistuen mahdollistamaan yhteisöllisyyteen, että myös halu auttaa samaan tilanteeseen joutuvia. Tuoreessa sosiaalisen pääoman vaikutuksia kartoittaneessa tutkimuksessa todetaan, että tuki ja luottamus syntyvät verkostoissa ja hyvinvointia lisäävät tavoitteet ja tehtäväsuuntautu­neisuus (www.tsr.fi/tutkimus). ERSY on nyt asettanut itselleen uuden haasteellisen tavoitteen da Vinci –keräyksen 2. vaiheen muodossa.

Järjestöllemme on kertynyt laaja kokemus eturauhassyövästä, sen hoidosta ja hoitomahdollisuuksista. Suurta ihmetystä herätti se, että Suomessa ei ollut ainuttakaan da Vinci –leikkausrobottia, vaikka eturauhas- eli prostatasyöpä on miesten yleisin syöpälaji Suomessa. Uusia tapauksia tulee vuosittain n. 5000. Jokainen mies voi olla jo 40. ikävuotensa jälkeen alttiina eturauhassyövälle, vaikka yleisemmin riski saada eturauhassyöpä lisääntyy vasta iän myötä. Yli 70 prosenttia ilmenevistä uusista tapauksista on yli 65 -vuotiailla. Suurten ikäluokkien jäädessä eläkkeelle ja saavuttaessa riskialttiimman iän, eturauhassyöpien määrään on odotettavissa entistä suurempaa kasvua.

Da Vinci -keräyksen ensimmäinen vaihe keskittyi vaikuttamiseen, tiedon jakamiseen ja rahan keräämiseen robottien saamiseksi Suomeen. Nyt olemme saaneet kaksi leikkausrobottia ja ensimmäiset robottiavusteiset leikkaukset on tehty sekä HUS:ssa että TAYKS:ssa. Etelä-Suomen lääninhallituksen ensimmäinen keräyslupa päättyi 25.02.09.

da Vinci -leikkaustiimit

Pelkällä raudalla ei kuitenkaan leikata ketään, vaan tarvitaan asiantuntevia leikkaustiimejä, joita tällä hetkellä on yksi kummallekin robotille eli kummallekin sairaalalle. Tiimit joudutaan kouluttamaan ulkomailla ja se vie aikaa sekä rahaa. Sen vuoksi Eturauhassyöpäpotilaiden tuki ry on hakenut Etelä-Suomen lääninhallitukselta uutta keräyslupaa rahan keräämiseksi leikkaustiimien kouluttamiseen. Uusi lupa ESLH-2009-01875/Tu-52 on myönnetty samalla päivämäärällä kuin edellinen päättyi päätöksellä OKU 179 A. Toimeenpanoaika on 26.2.2009-31.12.2010. Toimeenpanoalue on koko maa Ahvenanmaata lukuunottamatta.  

USA:ssa valtaosa eturauhassyöpäleikkauksista tehdään da Vinci –leikkausrobotilla. EU:n alueella da Vinci –leikkausrobotteja on yli 150. Esim. Romaniassa on kaksi da Vinci –robottia ja Ruotsissa leikkausrobotteja on viimeisen tiedon mukaan 13 eri puolilla maata. 

Mikään ei korvaa asiantuntijalääkäreitä, mutta da Vinci -leikkausrobotin avulla he voivat lyhentää leikkausaikaa ja sairaalassaolopäiviä. da Vinci –avusteinen leikkaus poistaa myös traumaattisuutta, vähentää verenhukkaa, erektiohäiriöitä ja virtsainkontinenssia. Minimoimalla leikkausten jälkihaitat, parannetaan sairastuneiden elämänlaatua.

Robottia on mahdollista hyödyntää myös esim. gynekologisissa, sydän- ja lapsikirurgisissa leikkauksissa.

Nyt tarvitsemme lisää osaavia leikkaustiimejä, että potilaat ja yhteiskunta hyötyvät mahdollisimman paljon tehdyistä investoinneista.  

Hankkeen toteuttaja

Eturauhasyöpäpotilaiden tuki ry ERSY keräsi varoja ensimmäisen da Vinci-leikkausrobotin hankkimiseksi Suomeen. Uusi tavoite sisältää leikkaustiimien laajamittaista kouluttamista. Da Vinci -keräyksen jatkoa varten on haettu uutta lupaa Etelä-Suomen lääninhallitukselta.

Hankkeen organisaatio

Suojelijoiden valtuuskunta

• Eduskunnan puhemies Sauli Niinistö
• Arkkipiispa Jukka Paarma
• Europarlamentaarikko Anneli Jäätteenmäki
• SAK:n puheenjohtaja Lauri Ihalainen

Johtoryhmä

Keräyksen johtoryhmänä toimii Eturauhasyöpäpotilaiden tuki ry:n ERSY:n hallitus.

Ohjausryhmä

Keräyksen ohjausryhmään kuuluvat ERSY:n hallituksen puheenjohtaja Leo Eskola, toiminnanjohtaja Rauno Aaltonen ja ERSY:n vastuullinen toimihenkilö projektikoordinaattori Marja Anttonen. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriä edustavat operatiivisen tulosyksikön johtaja, professori Reijo Haapiainen ja lääketieteelliset asiantuntijat; Meilahden sairaalassa (HYKS) toimivan urologian klinikan professori Martti Ala-Opas, ylilääkäri Kimmo Taari sekä pehmytkudoskirurgian vastaava ylilääkäri, dosentti Caj Haglund.
Markkinointiasiantuntemusta ohjausryhmässä edustaa FM Päivi Karjala Primarius Oy:stä.

Muut lääketieteelliset asiantuntijat

Naistenklinikan ylilääkäri, dosentti Jari Sjöberg  ja Lastenklinikan professori Risto Rintala.

Viestintä

Tiedottaminen

Tiedottamisesta vastaa hallituksen puheenjohtaja Leo Eskola ja projektikoordinaattori Marja Anttonen.

HUS :n osalta hankkeen etenemisestä tiedottaa operatiivisen yksikön johtaja Reijo Haapiainen.

Lääketieteellisiin kysymyksiin vastaavat ohjausryhmään kuuluvat lääketieteelliset asiantuntijat, joista ensisijaisesti urologian professori Martti Ala-Opas.

Markkinointi

Hallituksen puheenjohtaja Leo Eskola ja projektikoordinaattori Marja Anttonen.

Markkinointiyhteistyötä tehdään kesäkuussa 2008 solmitun sopimuksen puitteissa Primarius Oy:n kanssa. Markkinointi aloitettiin yhteistyössä projektikoordinaattori Marja Anttosen kanssa. Markkinoinnin osa-alueet koostuivat suoramarkkinoinnista, puhelinkontakteista ja asiakaskäynneistä, joiden tuloksena syntyi nopeasti merkittävä asiakaskanta.

Markkinoinnin painopiste suunniteltiin kesä-syyskuun jälkeen kohdistettavaksi Valtakunnalliseen da Vinci -seminaariin, jonka avulla saavutettava julkisuus tukisi da Vinci -keräystä. Primarius Oy:n da Vinci -tiimi painotti työnsä projektikoordinaattori Anttosen ohjeiden mukaan suurimpiin suomalaisiin yrityksiin, lääkäreihin, lääkäriasemiin sekä keskussairaaloihin.

Johtoryhmä ja projektikoordinaattori vastaavat keräyksen luvan mukaisesta toteuttamisesta.

Johtoryhmä nimeää keräyskohteiden vastuuhenkilöt.

Eri tehtäviä varten kootaan tarpeen mukaan työryhmiä ERSY:n jäsenistä ja ulkopuolisista asiantuntijoista.

Keräykseen liittyviä osatehtäviä ostetaan asiantuntijoilta johtoryhmän tekemien päätösten mukaisesti.

Keräyksen tavoite ja käyttötarkoitus

Laajempana tavoitteena on säästää yhteiskunnalle eturauhassyöpäleikkauksista aiheutuneita kustannuksia ja vähentää eturauhassyöpään sairastuneiden ja heidän läheistensä kärsimyksiä sekä parantaa heidän leikkauksen jälkeisen elämänsä laatua. Pyrkimyksenä on myös kasvattaa tavoitteellisen ja tehtäväsuuntautuneen yhteistyön kautta jäsenten sosiaalista pääomaa.

Da Vinci -keräyshankkeen ensisijainen tavoite oli nettomääräinen 500 000 euron rahasumma. Keräyksessä kokoon saadut varat luovutettiin HUS:lle ja käytettiin hankintahinnaltaan 1,6 miljoonaa euroa maksavan da Vinci- leikkausrobotin hankintaan. Robotti on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin (HUS) käytössä.

Keräyksen toisen vaiheen varat käytetään da Vinci- leikkausrobotin käyttöön liittyvään koulutukseen, leikkaustiimeille, joita ilman robotti on hyödytön.

Hankkeen aikataulu ja keräyksen nimi

Viestinnässä ja keräyksen toteutuksessa käytetään nimeä da Vinci- keräys.

Hankkeen kesto on 1.4.2008-31.12.2009

Keräysajan päätyttyä tehdään viralliset tilitykset, arvioinnit ja jatkosuunnitelmat. Loppuraportissa arvioidaan Suomen kokonaistilanne da Vinci – leikkausrobottien osalta ja siihen liittyen jatkokeräysten tarve. Selvitetään laitteen hankinta- ja käyttöön ottoaikataulua sekä muita potilasnäkökulmasta tärkeitä seikkoja.

Keräyksen kohderyhmät ja niihin kohdistuvat tavoitteet

Eturauhassyöpäpotilaiden tuki ry:n hallituksen tavoitteena on kerätä vähintään 200 000 euroa da Vinci-leikkaustiimien kouluttamiseen ensisijaisesti HUS:ssa.

Keräys kohdistetaan kaikille ryhmille:

• Julkinen sektori – valtio, kunnat ja seurakunnat
• Säätiöt, ammattiyhdistysliikkeet ja muut järjestöt
• Yritykset
• Kansalaiset

Hankkeen budjetti

Hankkeelle on laadittu Eturauhassyöpäpotilaiden tuki ry ERSY:n muusta toiminnasta erillinen kokonaisbudjetti.

Hankkeen budjetti on merkittävässä määrin riippuvainen siitä, että hankkeen toteuttamiseen saadaan tukea. Hanke on käynnistetty ja projektikoordinaattori on palkattu vuoden 2008 loppuun asti jäsenmaksuvaroin. Keräykseen osallistuvat vastuuhenkilöt ja muut toimijat ovat hankkeen käynnistämisvaiheessa olleet vapaaehtoisia ja ovat toistaiseksi edelleen.

Hankkeen eteenpäin vieminen ja tehokas tiedottaminen sekä sosiaali- että terveysalan asiantuntijoille, sairaaloiden hallintoviranomaisille, yhteistyöverkostoille, keräyksen kohderyhmille ja rahoittajatahoille oman jäsenkunnan lisäksi, vaatii ulkopuolista rahoitusta.

KERÄYKSEN TOTEUTUS

da Vinci -viestinnän osalta on laadittu erillinen suunnitelma, jonka ensisijaisia toimenpiteitä ovat:

1. Tiedottaminen (da Vinci – www-sivusto + muu tiedottaminen)

• tiedotetaan hankkeen etenemisestä ja tulevista tapahtumista
• seurataan keräyksen euromääräistä tilannetta
• ilmoitetaan lahjoittajien tiedot (mikäli lahjoittaja haluaa)
• da Vinci –kotisivulta voi myös ostaa erillisen hinnaston mukaan bannerin, jonka tuotot menevät keräyksen hyväksi

2. Seminaarit, asiantuntijoiden perehdyttäminen

Markkinointiyhteistyö, Primarius Oy

Tavoitteena on tiedottaminen sekä päättäjien ja ammattilaisten perehdyttäminen hankkeeseen. Seminaarit suunnataan seuraaville asiantuntijoille:

• valtionhallinnon ja kuntasektorin päättäjille
• sairaaloiden hallintoviranomaisille ja sosiaali- ja terveyssektorin asiantuntijoille
• säätiöiden, yritysten ja yhdistysten edustajille

3. Jäsenistön perehdyttäminen da Vinci –keräykseen

• ERSY:n lähes 1000:lle jäsenelle järjestettävä perehdyttämistilaisuus
• yhteistyöverkoston perehdyttämistilaisuudet

4. Mediasuunnitelma laaditaan erikseen viestintäsuunnitelman liitteeksi

• Pääsääntöisesti mediaa käytetään tiedotus- ja uutispainotteisesti. Yleisötilaisuuksista ilmoitetaan Helsingin Sanomissa ja kunkin tilaisuuden paikkakunnan aluelehdessä.

4. Henkilökohtainen markkinointi – jaetut vastuualueet

Kohderyhmänä valtionhallinto, kuntasektori, säätiöt, yhdistykset ja muut kolmannen sektorin toimijat sekä yritykset

• tarvittavan esittelyaineiston laatiminen (Powerpoint –esitys + folderit, esitteet yms. painotuotteet)
• tarvittava välineistö
• yritykset, valtionhallinto ja kuntasektori, markkinointiyhteistyö Primarius Oy, Päivi ja Sakari Karjala

5. Suorapostitukset ja tapahtumamarkkinointi

Kansalaisten aktivoiminen mukaan keräykseen.

• suorapostitukset apteekkien kautta
• jakelut sairaaloiden, terveysasemien tms. kautta
• ns. toritapahtumat ja konsertit

KERÄYKSEN TUOTON KÄYTTÖ

Tiistaina 10.2.2009 pidettiin HUS:N ensimmäisen robottiavusteisen leikkauksen yhteydessä tilaisuus, jolloin keräyksen tuoton 1. erä luovutettiin HUS :n johdolle. Luovutustilaisuus oli medialle avoin. Lahjoittajia ja muita kutsuvieraita oli kutsuttu paikalle.

Niiden lahjoittajien (säätiöt, yritykset ja muut yhteisöt) nimet on julkistettu, jotka ovat antaneet siihen luvan.

Keräyksen 2. vaiheessa kerättyjen varojen viimeinen erä luovutetaan edelleen 28.2.2011 mennessä.

KERÄYKSEN SEURANTA JA ARVIOINTI

Keräys raportoidaan Etelä-Suomen lääninhallitukselle ja kaikille rahoittajille kunkin rahoituspäätökseen liittyvien ohjeiden mukaisesti.

Keräyksen johtoryhmä seuraa ja arvioi hankesuunnitelman toteutumista ja täsmentää suunnitelmaa kuukausittain pidettävissä kokouksissa.

Keräyksestä pidetään erillistä kirjanpitoa ja välitilinpäätökset tehdään neljännesvuosittain. ERSY:n tilitarkastaja tarkastaa vuositilinpäätöksen ja keräyksen päätyttyä tehtävän tilinpäätöksen.

Viimeksi päivitetty (27.02.2009 18:41)